Des stagiaires? Oui, mais….

Par Kareen Emery

Pour que vos stagiaires retirent des connaissances de terrain de leur moment dans votre organisation et que vous en tiriez vous-mêmes un avantage, il faut un peu de planification.

Libérez votre calendrier, préparez vos formations et accompagnez-les: les stagiaires d’été veulent travailler et ils et elles veulent travailler pour vous. Vous souvenez-vous des fins de sessions collégiales et universitaires? L’excitation des nouvelles aventures, les promesses des prochains chapitres? Elles sont cruciales pour ces jeunes talents qui ne veulent qu’une chose: acquérir de l’expérience dans votre domaine.

Et pour que la période de stage soit une réussite, peu importe sa durée, qu’elle soit de quelques semaines à une demi-année, il faut vous parer d’une formation adéquate. Dans cet article, on vous guide au travers des meilleures pratiques pour être efficace, concis et bienveillant.

Il faut aller droit au but: structurez votre programme de formation pour qu’il soit compréhensible avec des objectifs clairs et atteignables. Vous êtes le petit boost qui ponctue leurs études ou qui les conclut, il vous faut les guider au travers des projets dans lesquels ils et elles seront impliqué.es et expliquez les compétences qu’ils et elles auront à développer lors de leur stage. C’est simple: soyez honnête et transparent.e dans vos attentes.

Petit truc: faites une veille au sein de vos équipes pour savoir quelles seraient les personnes les plus qualifiées pour devenir mentors. Il faut que les personnes désignées soient généreuses de leur temps, attentives et approchables. C’est enivrant et un peu intimidant de se lancer dans l’inconnu, assurez-vous que vos stagiaires tombent entre de bonnes mains. Si votre top employé.e qui est sur tous les projets lève la main, ceci peut être tentant de dire oui, mais au risque de se répéter, ces personnes choisies doivent être disponibles et non avoir un horaire déjà chargé à bloc.

Faites tout ce que vous pouvez pour créer des lieux et des moments favorables aux échanges: organisez des ateliers d’apprentissage, des sessions de travail en équipe dédiées à la collaboration qui stimuleront la créativité et qui tisseront des liens entre les employé.es et stagiaires. Ne constituez pas un stage de tâches rébarbatives et sans intérêt, et impliquez-les dans des missions qui auront un réel impact sur l’entreprise et leur cheminement. Leur engagement et leur apprentissage n’en seront que plus importants.

Si la communication n’est pas en continu avec eux, il est essentiel pour l’apprentissage des stagiaires que des rencontres statutaires soient planifiées d’une manière régulière. Vous créez alors des safe spaces où recueillir leurs impressions et évaluer leur progression, ces points de rencontre sont aussi les moments parfaits pour discuter des enjeux qu’ils rencontrent.

Enfin, veillez à une ambiance de travail positive et humaine, propice à l’apprentissage et à la réussite. Encouragez la communication honnête et ouverte, l’entraide et le respect mutuel entre les stagiaires et les autres membres de l’équipe. Cultivez un environnement où les idées sont accueillies et valorisées, afin de favoriser l’innovation et leur croissance personnelle et professionnelle.

En suivant ces meilleures pratiques et en adoptant une attitude candide et honnête, vous allez offrir à ces jeunes talents une expérience enrichissante et contribuerer à leur développement professionnel. En plus de vous créer des ambassadeur.rices une fois arrivé.es à la fin du stage, vous aurez eu accès à la relève, avec un regard frais sur votre industrie et vos défis.

Vous avez l’impression qu’il manque un peu d’encadrement et de magie dans vos formations de stagiaires? La beauté de travailler avec nous, c’est qu’on se met à votre entière disposition pour tous vos besoins en accompagnement RH, avec notre approche attentive et proactive, on vous amène aux résultats souhaités pour créer un environnement d’apprentissage adapté pour vos stagiaires d’été!